Lập kế hoạch dự án và dự toán ngân sách là rất quan trọng để một dự án xây dựng thành công. Nếu bạn không lập kế hoạch dự án của bạn trước, bạn sẽ bỏ lỡ các chi tiết nhỏ và điều này sẽ ảnh hưởng đến quá trình lập ngân sách.
Trong trường hợp bạn cảm thấy ngân sách hoặc dự toán xây dựng không quan trọng, hãy suy nghĩ lại. Nếu không có dự toán dự án, bạn sẽ không thể biết số tiền bạn cần để hoàn thành dự án xây dựng.
Một trong những nỗi sợ lớn nhất là bạn có thể hết tiền trong dự án, điều đó có nghĩa là bạn sẽ lãng phí thời gian, chảy máu tiền và cuối cùng điều này sẽ dẫn đến việc tạm dừng dự án.
Để giúp người quản lý dự án và các thành viên khác trong nhóm dễ dàng hòa hợp với nhau hơn, việc lập ngân sách đóng một vai trò rất quan trọng. Để ước tính xây dựng thực sự hoạt động, nó phải chính xác, bạn không muốn đánh giá quá cao ngân sách hoặc không làm cho nó quá ngắn mà cuối cùng bạn không thấy trước bạn sẽ cần thêm bao nhiêu nữa.
Nếu chúng ta nhìn vào quá trình cất cánh , sai lầm lớn nhất mà hầu hết mọi người mắc phải là bỏ lỡ các chi tiết và chỉ tập trung vào nguyên liệu thô và chi phí lao động. Điều này cuối cùng dẫn đến những lỗ hổng lớn trong ngân sách và người quản lý dự án không bao giờ biết mình đang mất tiền ở đâu.
Vì vậy, nếu bạn thuê ngoài các dịch vụ ước tính cho xây dựng, điều rất quan trọng là phải theo dõi nguyên liệu thô, chi phí lao động, chi phí đóng cửa dự án, các yếu tố rủi ro và biến động thị trường, v.v.
7 mẹo để chuẩn bị dự toán xây dựng chính xác
Để giải quyết vấn đề không chính xác này trong dự toán xây dựng, dưới đây là một số mẹo có thể giúp người quản lý dự án, người khảo sát số lượng, người ước tính, vv để chuẩn bị cho dự toán chính xác.
1. Theo dõi chi tiết
Chi tiết rất quan trọng, đây là nơi bạn có thể phân biệt một ước tính được thực hiện bởi một chuyên gia và một người chưa trưởng thành. Trong khi ước tính dự án xây dựng, bạn phải ghi nhớ tất cả các hạng mục và thành phần cần thiết mà bạn sẽ yêu cầu.
Điều này bao gồm chia nhỏ dự án xây dựng thành các hoạt động nhỏ để bạn có thể tính toán sẽ mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành mỗi hoạt động. Nó cũng giúp ước tính chi phí lao động và chi phí vật liệu sẽ hỗ trợ trong quá trình ước tính tổng thể.
Với các chi tiết như chi phí nhân sự, tiện ích và chi phí vận hành có thể, người quản lý dự án không chỉ có thể điều hành dự án suôn sẻ mà còn giúp quản lý ngân sách tổng thể và giảm chi phí bằng cách mua số lượng lớn và đặt trước.
2. Đừng bỏ lỡ yếu tố rủi ro
Yếu tố rủi ro có nghĩa là tỷ lệ phần trăm của ngân sách có thể dao động trong dự án. Điều này có thể là do mất nguyên liệu, bất kỳ rủi ro nào, bất kỳ sự kiện nào hoặc sự chậm trễ trong dự án gây ra chi tiêu thêm cho chi phí lao động.
Vì tương lai không thể dự đoán được, yếu tố rủi ro sẽ khiến dự án của bạn hoạt động ngay cả khi giá thị trường biến động hoặc có bất kỳ biến chứng tiềm ẩn nào xảy ra trong quá trình xây dựng.
Thông thường, những người ước tính chưa trưởng thành, bỏ lỡ quá trình này bởi vì họ nghĩ rằng đây là cơ sở lợi nhuận và đối với các dự án cá nhân thì không bắt buộc, tuy nhiên, điều này không đúng. Yếu tố rủi ro là quan trọng như nhau đối với cả dự án dựa trên cá nhân và chuyên nghiệp được thực hiện để đấu thầu.
3. Liệt kê nguyên liệu
Bất kể bạn chưa trưởng thành, mới bắt đầu hay chuyên nghiệp, việc liệt kê nguyên liệu thô là rất quan trọng. Thông thường, giá vật liệu xây dựng như gạch, ngói lợp...dao động và nó ảnh hưởng đến ngân sách dự án tổng thể. Vì vậy, với sự giúp đỡ của danh sách nguyên liệu thô, bạn cần phải xem những gì bạn có thể mua với số lượng lớn để tránh những vấn đề như vậy.
Điều này thường xảy ra khi vật liệu xây dựng có nhu cầu cao và điều này cũng chỉ ra nếu dự án xây dựng được thực hiện trong một mùa cụ thể. Thực tiễn tốt nhất là mua vật liệu ngoài phạm vi để bạn có đủ vật liệu để thực hiện việc xây dựng khi bạn yêu cầu.
4. Liệt kê Dòng thời gian
Dòng thời gian của dự án là rất quan trọng, bạn không muốn quá nhiệt tình với bất cứ điều gì khi nói đến dòng thời gian. Điều này cũng giúp tìm ra những gì có thể xảy ra nếu có sự chậm trễ do điều kiện thời tiết.
Với sự chậm trễ, chi phí được liên kết có nghĩa là do không có bất kỳ tài liệu nào nếu dự án dừng lại, máy móc thuê sẽ vẫn được xem xét thanh toán. Ngay cả khi có giới hạn theo mùa, nó cũng sẽ được xem xét trong dòng thời gian của dự án.
5. Chi phí hoạt động chung
Ngoài chi phí chung, luôn có một chi phí chung đi kèm với thiết bị mà bạn sẽ phải có hoặc bất kỳ hàng hóa hỗ trợ nào. Điều này cũng bao gồm các chi phí mà bạn sẽ làm tại công trường xây dựng.
Trong trường hợp bạn chưa bao giờ thực hiện một dự án xây dựng trước đây, đây là điều mà bạn phải xem xét.
6. Chi phí hoàn thiện
Trong khi ước tính đang được thực hiện, người ước tính chưa trưởng thành hoặc người mới bắt đầu thường không hiểu tầm quan trọng của chi phí hoàn thiện. Với nguyên liệu thô và chi phí lao động, bạn có thể có một tòa nhà cấu trúc màu xám nhưng với chi phí hoàn thiện cuối cùng bạn sẽ có một tòa nhà có tính thẩm mỹ tốt.
Thông thường các công việc hoàn thiện bao gồm chi phí sơn, vệ sinh, giá cố định, thủy tinh, đồ gỗ, vv
7. Chi phí nhân sự
Trong hầu hết các trường hợp, chi phí lao động được tính mà không có chi phí nhân viên. Đối với người mới bắt đầu, điều quan trọng là phải hiểu chi phí lao động sẽ chỉ bao gồm các nhân viên, điều này sẽ không bao gồm các nhân viên khác mà bạn sẽ yêu cầu cho dự án.
Bạn sẽ cần một kiến trúc sư, quản lý dự án, nhà thiết kế, người giao hàng, tài xế, người nâng và những người khác có thể hỗ trợ bạn trong dự án. Đây là cách duy nhất bạn có thể ước tính chính xác một dự án xây dựng . Vì vậy, chi phí nhân sự là khá quan trọng.
Phần kết luận
Với sự giúp đỡ của những lời khuyên này, bạn có thể nắm bắt tốt hơn quá trình ước tính xây dựng tổng thể. Điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu sai lầm của bạn càng nhiều càng tốt, tuy nhiên, đây không phải là một giải pháp thay thế cho các dịch vụ dự toán chuyên nghiệp để xây dựng .
Hầu hết các công ty chuyên nghiệp không chỉ sử dụng hướng dẫn mà còn cả quy trình tự động để ước tính dự án. Họ có các chuyên gia lành nghề, có trình độ học vấn và kinh nghiệm đủ để so sánh và lấp đầy khoảng cách giữa cả chi phí thủ công và chuyên nghiệp. Điều này giúp làm cho quá trình ước tính chi phí chính xác và đáng tin cậy nhất có thể.
0 nhận xét: